家賃管理は、不動産管理の株式会社アーネットへ。

【個人情報の取扱いについて】

当社では、業務上知り得る個人情報の保護を最重要課題の一つと捉え、個人情報保護の規定を制定し、内部での徹底を図ります。規定の内容については、下記をご確認ください。

1.お客様の個人情報の利用目的

1. (1)業務内容

   1)賃貸等家賃入金管理業務受託事業

   2)集金代行、事務計算代行等の事務連絡代行業

2. (2)具体的な利用目的

   1)請求書発送業務、消し込み業務、集金管理業務、各種帳票作成業務、売掛金処理業務、各種クレーム処理業務

   2)電話・郵送・メール等による業務連絡が必要な場合

   3)公的機関への届出が必要な場合

2.当社が保有する個人情報

当社が保有する個人情報とは、皆様からご提供いただく個人を識別できるすべての情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、勤務先名称、勤務先電話番号、メールアドレスなど）を指します。

3.個人情報の保管方法

お客様よりご提供いただきました個人情報は、当社のデータベースシステムに登録して保管いたします。書類についてはファイリングの上、厳重に保管いたします。

4.個人情報の管理方法

個人情報を正確に、かつ最新の状態に保つよう常に適切な処置を講じます。また、当社の従業員に対し定期的に個人情報保護のための教育を行うと共に、データベースシステムには必要なセキュリティー対策を講じ、お客様よりご提供いただきました個人情報の漏洩、減失、毀損防止のため、人的、組織的、物理的、技術的に適正な管理を実施。管理状況については、定期的に監査を行い・見直しを図ります。また、第三者に個人情報を委託する際には、機密保持の契約を締結するとともに、当社による適切な管理を実施いたします。

5.個人情報の第三者提供

当社は取得した個人情報を、次に揚げる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで第三者に提供することはありません。

1. （1）法令に基づく場合。
2. （2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
3. （3）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事柄を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより該当事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

6.個人情報の開示、訂正のご請求

お客様からご自身に関する個人情報の開示の請求があった場合には、ご本人様であることを確認させていただいた上、特別な理由がない限りお客様の個人情報の開示をさせていただきます。また、お客様に関する個人情報が不正確である場合には、正確な情報に訂正させていただきます。

7.個人情報の利用停止のご請求

お客様の個人情報の利用や第三者への提供についてお客様が希望されない場合には、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。ただし、利用及び第三者への提供を停止した結果、当社によるサービスの低下や提供の停止等、契約履行上・管理上の支障が出る場合があります。

8.変更

上記内容に重大な変更があった場合には、あらためてお知らせいたします。なお、最新の内容につきましては当社のインターネットホームページ（https://www.aca-earnet.co.jp）をご覧いただくか、下記までお問い合わせください。

【お問い合わせ窓口】